microsoft outlook backup요령 아웃룩 백업하기 방법

1. 메일 데이터 백업

일반적으로 Outlook Express의 메일 데이터는 각 편지함 별로 dbx 확장자가 붙은 파일로 다음 경로에 저장돼 있다.

 

C:\Documents and Settings\[계정이름]\Local Settings\Application Data\Identities\{[영문자와 숫자 조합 코드]}\Microsoft\Outlook Express

 

이 폴더(Outlook Express 폴더) 전체를 백업하면 일단 메일 데이터는 모두 백업한 것이 된다.

나중에 Outlook Express 또는 Outlook에서 [가져오기]를 선택하면 데이터를 가져올 수 있다.

 

2. 메일 메시지 규칙 백업

Outlook의 편리한 기능 중 하나인 메시지 규칙은 사용자가 지정한 규칙에 따라 메일을 자동으로 분류하는 것으로, 이것에 관련된 정보는 다음 레지스트리 경로에 저장돼 있다.

 

HKEY_CURRENT_USER\Identities\{[영문자와 숫자 조합 코드]}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail

 

[시작]메뉴의 [실행]에서 regedit를 실행시킨 후, 위 경로로 찾아들어가면 사용자가 지정한 규칙이 저장되어 있다. 좌측 트리에서 Mail을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [내보내기]를 선택하고 저장할 경로와 파일명을 지정해 주면 메일 메시지 규칙이 백업된다.

나중에 규칙 데이터를 가져오기 위해서는 저장된 레지스트리 파일을 메모장으로 열어서 [영문자와 숫자 조합 코드] 부분을 새로운 시스템의 그것으로 교체한 후 레지스트리를 등록하면 된다.

 

* 메일 뿐 아니라 모든 규칙을 백업하고 싶으면 Rules를 통째로 백업할 수도 있다.

 

3. 주소록 백업

메일을 주고받은 사람들의 정보를 기록해 두는 주소록도 Outlook Express의 중요한 부분으로 반드시 백업해야 하는 것 중 하나이다. 주소록의 백업은 Outlook Express에서 직접 지원하고 있으므로 쉽게 할 수 있다.

 

Outlook Express를 실행하고 [파일]-[내보내기]-[주소록]을 선택하고 저장할 형식을 선택(MS Exchange Personal Address Book 또는 텍스트 파일)하면 다음 경로에 현재 주소록 파일(계정이름.wab)이 업데이트 된다.

 

C:\Documents and Settings\[계정이름]\Application Data\Microsoft\Address Book

 

주소록을 백업하는 다른 방법으로는 [도구]-[주소록]을 선택하여 주소록을 연 다름 [파일]-[내보내기]-[주소록(WAB)]을 선택한 다음 경로와 파일명(*.wab)을 지정해 주는 것이다.

 

주소록을 복구할 때는 [내보내기] 대신 [가져오기]를 선택하면 된다.

 

4. 계정 설정 백업

메일 서버와 사용자에 대한 정보를 담고 있는 계정 정보를 백업하는 것 역시 Outlook Express에서 지원하고 있으므로 쉽게 할 수 있다.

 

Outlook Express를 실행하고 [도구]-[계정]을 선택한다. [메일] 탭을 선택하고 백업하려고 하는 메일 계정을 선택한 후 [내보내기]를 선택하고 경로와 파일명(*.iaf)을 지정해 주면 백업이 완료된다.

 

나중에 [도구]-[계정]메뉴의 [메일] 탭에서 [가져오기]를 선택하고 백업한 파일을 선택하면 데이터를 가져올 수 있다.

[출처] Outlook Express 백업하기|작성자 빨간용